შედგენის სისტემის შექმნა, რომელიც თქვენს დოკუმენტებს ინახავს, დარწმუნდებით, რომ თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ ყველა მნიშვნელოვანი დოკუმენტი სწრაფად და მარტივად. ეს შეიძლება, როგორც ჩანს, აშკარაა, ვისაც არ გააჩნია ADHD; თუმცა, როდესაც თქვენ ცხოვრობთ ADHD , ქაღალდის piles, შიში და შეშფოთებულია ძებნას ხშირად ხელიხელჩაკიდებულებმა, როდესაც თქვენ ეძებთ კონკრეტული ნაჭერი ქაღალდი.
შედგენა და შენარჩუნების შეტანის სისტემა, რომელიც გაძლევთ მშვიდად არის დრო კარგად გაატარა. ერთი რამ, რომ აჩერებს ადამიანები ADHD საწყისი შექმნის შეტანის სისტემა არის ის, რომ შეიძლება გრძნობენ აბსოლუტური.
შექმენით ADHD- მეგობრული წარდგენა სისტემა
აქ არის 6 მარტივი ნაბიჯი, რათა შეიქმნას ADHD- მეგობრული შეტანის სისტემა.
აირჩიე შეტანის კაბინეტი, რომელიც მოგწონთ. თქვენ ბევრად უფრო სავარაუდოა, რომ გამოიყენოთ ფაილური სისტემა თუ გსურთ, თუ როგორ გამოიყურება კაბინეტი. აირჩიე ერთი, რომელიც შეესაბამება თქვენს სახლში გაფორმებას და პიროვნებას. თუ არ ხართ დარწმუნებული, თუ რამდენი უჯრა გჭირდებათ, შექმენით პრაქტიკული სისტემა ბანკირების ყუთებით. განათავსეთ თქვენი ჩამოკიდებული ფაილები ყუთებში და შეამოწმოთ იგი 1 ან 2 თვით ადრე ავეჯის ნაწილში ინვესტირების დაწყებამდე.
ჩამოკიდებული საქაღალდეები. ყველა შეტანის სისტემა საჭიროა ჩამოკიდებული ფოლდერები. ერთი დაკიდებული ფოლდერი თითო თემაზე, მაგალითად, "ბანკის განცხადებები 2016." შესაბამისი დოკუმენტები შეიძლება პირდაპირ ჩამოკიდეს საქაღალდეში; მათ არ უნდა წასულიყვნენ ცალკე საქაღალდეში.
იარლიყები. ყოველი ჩამოკიდებული ფოლდერის ნათლად. თქვენ შეგიძლიათ დაწეროთ თქვენი ეტიკეტები, ბეჭდვა ან გამოიყენოთ ეტიკეტების მარკა. თუ არ იბეჭდება ეტიკეტი ან დაივიწყე ფოლდერის იარლიყი, დოკუმენტაციის არასწორი ადგილის დაყენება ადვილია და შემდგომში ფაილური სისტემა შეჩერებულია. რა იწერება ეტიკეტზე არის თქვენი არჩევანი.
ამის გაკეთება ისე, რომ თქვენ აზრი შენ, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ ის, რაც თქვენ ეძებთ სწრაფად. მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ დაწეროთ "საბანკო განცხადებები", ბანკის სახელი ან სხვა რამე, რაც თქვენთვის მნიშვნელოვანია
ორგანიზება საქაღალდეები. რა არის ADHD ნიშნავს თქვენი აზროვნების შემოქმედებითი ვიდრე ხაზოვანი და როგორ ორგანიზებას თქვენი შეტანის კაბინეტი შეიძლება ასახავდეს, რომ. შენი შეტანის სისტემა არ უნდა იყოს ანბანური ორგანიზება! თქვენ შეიძლება გადაწყვეტთ, რომ ყველა თქვენი ფინანსების ფოლდერების დაჯგუფება, ყველა თქვენი ჯანმრთელობის ფოლდერები ერთად ან სხვაგვარად რომ იგრძნოს ლოგიკური თქვენთვის.
გამოიყენეთ ფერი. თქვენი შეტანის სისტემაში ფერის გამოყენება დიდი იდეაა. ადამიანები ADHD ძალიან ვიზუალური, ასე გამოყენებით ნათელი ფერის ჩამოკიდებული ფოლდერები გახდის თქვენს შეტანის სისტემა უფრო მიმზიდველი. თუ ერთნაირი ფიგურების ერთმანეთთან დაჯგუფება ხარ, იგი ასევე დაგეხმარებათ იპოვოთ რამეც. მაგალითად, თქვენ შეიძლება ჰქონდეთ ყველა წითელი ფოლდერები დაკავშირებული ფინანსური თემები.
შეინახეთ ფოლდერები გამარტივებულნი. ნუ გადაიტანეთ თქვენი საქაღალდეები! მაღალეფექტური საქაღალდეები უფრო გაუადვილებენ ფაილური სისტემის გამოყენებას, რადგან ახალი დოკუმენტების დამატება რთულია. შედეგად, თქვენ შეიძლება ცდუნება შეწყვიტოს გამოყენებით ფაილური სისტემა.
თუ თქვენი საქაღალდეები უფრო დიდი ხდება, აქ არის ის, რაც უნდა გააკეთოთ:
- გახეხილი დოკუმენტები აღარ გჭირდებათ. შეამოწმეთ ეს სტატია იმის შესახებ, თუ რამდენი ხანი უნდა დაიცვა ყოველი დოკუმენტი.
- თემის გაყოფა მცირე თემებზე. მაგალითად, ყველა საგადასახადო ფაილების ნაცვლად, ერთი "საქაღალდის" სახით წარდგენის ნაცვლად, თითოეული საგადასახადო წლის ცალკე საქაღალდეების შექმნა (მაგალითად, 2016 წლის გადასახადები, გადასახადები 2015, გადასახადები 2013)
- მხოლოდ მნიშვნელოვანი ნაშრომები ფოლდერში შევიდა. მაგალითად, როდესაც თქვენ მიიღებთ კანონპროექტს, ჩააბარეთ გადასახადი ანგარიშსწორების შემდეგ, მაგრამ არ მოათავსეთ კონვერტებიც.