მე ვიყავი დიდი გულშემატკივარი მრავალპარტიული tasking, როდესაც იგი გახდა პოპულარული სტრატეგია პროდუქტიულობა. პროდუქტიულობის გაორმაგების იდეა ბევრ რამეზე ერთდროულად აკეთებს საკმაოდ დაკავებულ ადამიანებს და ამ დღეებში ყველაზე მეტად ჩვენ ვართ დაკავებული ადამიანები. თუმცა, რამდენიმე კვლევამ აჩვენა, რომ ხშირ შემთხვევაში, მრავალრიცხოვანი ამოცანები შეიძლება უარყოფითად იმოქმედონ პროდუქტიულობასა და ეფექტურობაზე .
აი როგორ.
მრავალმხრივი და შენი ტვინი
ერთზე მეტ ამოცანზე ყურადღება გამახვილებულია ერთდროულად ორ ან მეტ დავალებას შორის, ან მოკლე დროში ბევრ რამეზე ფოკუსირება შესაძლებელია ყველაფრისთვის "multitasking" და მათ შეუძლიათ დატოვონ ნაკლები ყურადღება და ეფექტიანი შეიძლება ფიქრობთ. ეს იმიტომ ხდება, რომ დრო სჭირდება თქვენს გონებას, რათა გადაიტანოს ყურადღება ცვლაში ; ყოველ დროს, თქვენ გადახვიდეთ თქვენი აქცენტი, თქვენ შექმნით სხვა საჭიროებას თქვენი გონება ხელახლა ფოკუსი, და ეს შეიძლება გადინების თქვენ დრო და ენერგია. ეს ასევე ნიშნავს იმას, რომ როდესაც ერთმანეთზე მეტი ერთობლივი საქმიანობა გულისხმობს, რაც ფოკუსირებული უნდა იყოს, ის უფრო მეტია, ვიდრე ეს იქნებოდა მიღებული, თუ თითოეულ ამოცანას ინდივიდუალურად გულისხმობდა.
როდესაც მრავალ სამუშაო სამუშაოები
როდესაც ჯგუფს შეასრულებთ ამოცანა, რომელიც საჭიროა ფოკუსირება და კონცენტრაცია, რაც, ძირითადად, ფიზიკური და რაღაცა, რაც შეიძლება გაკეთდეს "ავტომატური პილოტი", მრავალმხრივი სამუშაოები.
ეს იმიტომ, რომ თქვენ შეგიძლიათ განათავსოთ თქვენი ყურადღება დაეთმო ერთ აქტივობას და მეორეც გავაკეთოთ მეორეზე; თქვენ არ გჭირდებათ იმისათვის, რომ გადავიდეს მაღალი დონის ფოკუსირება ერთი აქტივობიდან მეორეზე. აქ არის რამდენიმე მაგალითი დაწყვილებული საქმიანობით, რომლებიც უფრო მრავალრიცხოვანია:
- მუსიკის ან აუდიო-წიგნების მოსმენა
- საყოფაცხოვრებო საქმის გაკეთებისას შემთხვევით საუბრისას
როდესაც ეს არ მუშაობს
მულტი-დავალება შეიძლება იყოს ფოკუს-მკვლელი და ენერგეტიკული გადინება, როდესაც თქვენ ცდილობთ ორ ამოცანას, რომელიც მოითხოვს ცნობიერ აზროვნებას. აქ არის მაგალითები მაგალითები, რომლებიც საუკეთესო გაკეთდეს ცალკე:
- მუსიკის ან აუდიო-წიგნების მოსმენა
- საშინაო დავალებების შესრულებისას (თუ საუბრობთ საშინაო დავალების შესახებ)
ალტერნატივები მრავალ ამოცანას
იმ შემთხვევაში, თუ თქვენ თავს მრავალ tasking დიდი დრო, განიხილოს აღების შესვენების იგი. თქვენ არ გჭირდებათ მრავალმხრივი დავალება, მაგრამ აქ არის რამოდენიმე ალტერნატივა. ნახეთ, როგორ ფიქრობთ, როცა ეს შესაძლებელია.
ერთჯერადი დავალება
ერთ ამოცანზე ფოკუსირება, როგორც ზემოთ აღინიშნა, ნამდვილად შეგიძლიათ შეინახოთ დრო, ასე რომ, ის იხდის ჩვევაში, რომ ყურადღება გამახვილდეს ერთი რამ რაც შეიძლება მეტი ან რამდენადაც აზრი აქვს ამის გაკეთებას. როდესაც გრძნობთ, რომ კამათის ძალიან ბევრი საქმიანობა იმავე სივრცეში, მისცეს საკუთარ თავს ნებართვა აირჩიოს ყველაზე მნიშვნელოვანი რამ მომენტში და ფოკუსირება მხოლოდ მასზე, თუ ეს შესაძლებელია. (შეიძლება დაგჭირდეთ გეგმის შესაქმნელად, როდესაც შეგიძლიათ მიმართოთ იმ სხვა საქმიანობას, რომელიც საჭიროა, სანამ შეძლებ მათ გასაგებად, მაგრამ ეს არის პროცესის ნაწილი.
უფრო მეტი ამის შესახებ, იხილეთ "chunking" ქვემოთ.) თუ უბრალოდ ძალიან ბევრი რამ უნდა გავაკეთოთ, შეიძლება დაგჭირდეთ pare ქვემოთ ზოგიერთი თქვენი პასუხისმგებლობა. (არ ინერვიულოთ, ერთ წუთში მივიღებთ.)
გამოიყენეთ "ჩქინგი"
როდესაც მთელი დღის განმავლობაში ბევრი ამოცანები გექნებათ, "chunking" არის სასარგებლო დროის მენეჯმენტის სტრატეგია, რომელიც იცავს თქვენს მრავალ ამოცანას. კონცეფციის მიღმა კონცეფცია არის დროთა განმავლობაში გადასაადგილებლად, რათა ერთ კონკრეტულ ამოცანზე ფოკუსირება, ხოლო შეფერხების შემცირება და მსგავსი ამოცანების დაჯგუფება (ისევე, როგორც მთელი დღის განმავლობაში, ვიდრე მთელი დღის განმავლობაში) დრო.
ეს გამორიცხავს დამატებით დროს სჭირდება სწრაფად შატლს ერთი აქტივობიდან მეორეზე და საბოლოოდ დაზოგავს დროს, როგორც ხანგრძლივი გადაჭიმული დღის უფრო მეტი ყურადღება და ეფექტურობა.
შეაჩერე შენი განრიგი
თუ აღმოჩნდებით ქრონიკულად მრავალმხრივი ამოცანის გამო, რადგან უბრალოდ ძალიან ბევრია გასაკეთებელი, ერთ ამოცანას შეუძლია დაეხმაროს (იმიტომ, რომ რეალურად შეამციროთ საერთო ჯამში დრო სჭირდება), მაგრამ სარგებელს მიიღებთ ვალდებულებები თქვენს გრაფიკში, რომელიც არ არის აბსოლუტურად აუცილებელი. გაქვთ რაიმე ჩვევები, რომლებიც არ დაუშვით თქვენს გრაფიკს, მაგრამ არ ემსახურებით თქვენ ან ვალდებულებებს? თქვენს პრიორიტეტებზე და თქვენს გრაფიკში, როგორც ახლა, მიიჩნევს, თუ შეგიძლიათ შეამციროთ მზარდი რაოდენობის რამ, რაც უნდა გააკეთოთ ერთ დღეს, და თქვენ შეიძლება ნაკლებად აღინიშნოს და დაპრესილი დრო.